Newsletter 6/2023_ Infos zur Online Buchung

Liebe Mitglieder,                                                                                                                                                                                                  4.Juli 2023 Aus gegebenem Anlass möchten wir nochmals eindringlich auf Folgendes hinweisen: 1.Freischaltung im Online Buchungssystem „Ebusy“: Es gibt noch eine Zahl von Mitgliedern, die trotz mehrerer Aufrufe immer noch nicht bei „Ebusy“ registriert sind. Es ist zu vermuten, dass diese entweder nicht spielen oder ohne Buchung spielen. Dies stellt einen Verstoß gegen unsere Platz- und Spielordnung dar (siehe Auszug aus der Platz- und Spielordnung Punkt 4.1). Die Registrierung muss erst vom Administrator Götz Distelrath freigeschaltet werden.          Das nimmt einige Zeit in Anspruch, da anhand der Mitgliederliste festgestellt werden muss, ob die Person wirklich Mitglied ist. Neumitglieder werden gebeten, eine Kopie des Aufnahmeantrags vorzuweisen. Mitglieder, die noch nicht registriert sind, werden gebeten dies bis Ende Juli nachzuholen. Sollte dies bis dahin nicht geschehen sein, werden die Schlüssel gesperrt und somit der Zugang zu den Plätzen verwehrt. Bei Rückfragen und Problemen: Mail an :ptsv-ebusy@web.de oder 0176-31112279 (Götz Distelrath, Administrator)oder 0170-7557596 (Rüdiger Sauter, Administrator)   2. Nichtanmeldung von Gaststunden im Buchungssystem: Es handelt sich dabei um Betrug. Eine stringente Vorgehensweise der Abteilungsleitung ist im Interesse der zahlenden Mitglieder notwendig. ( siehe Punkt 5.1)  3. Spielen ohne das Beisein eines Mitglieds: Es erfolgt eine Rechnungsstellung von 4 x 7,50€ und bei Wiederholung eine Anzeige wegen Hausfriedensbruch (siehe Punkt 5.1) 4. Buchen mit falschen Namen Der Eintrag der korrekten Namen dient der Kontrolle über die Belegung. ( s.u. Punkt 4.1) Auszug aus der Platz- und Spielordnung: Onlinebuchung 4.1 Die Platzbuchung für die Plätze 1-6 erfolgt ausschließlich über das Online            Buchungssystem. Das Buchungssystem ersetzt die früher übliche Platzbelegungsliste           und gewährleistet somit die Kontrolle über die Platzbelegung.           Jedes Spiel muss zwingend im Buchungssystem eingetragen werden! Zuwiderhandlungen gelten als Verstoß gegen die Platz- und Spielordnung. Bei Problemen helfen die Administratoren gern. 4.5 Jeder Spieler muss namentlich eingetragen werden, damit die Buchung gültig ist. Es ist nicht erlaubt, Namen von Spielern einzutragen, die nicht auf dem Platz anwesend sind. Die Mitglieder werden im System angezeigt und können angeklickt werden. Geschieht das nicht, wird die Buchung zwei Stunden vor Spielbeginn storniert und der Platz freigegeben. 5.1 Gäste dürfen nur mit einem Mitglied spielen. Dazu muss über das Online Buchungssystem der Gästebeitrag entrichtet werden. (Näheres siehe Hinweise zum Onlinebuchungssystem)     Mit sportlichem Gruß Jürgen Hottek, Abteilungsleiter Tennis und die Abteilungsleitung